Vacataire Accueil (remplacements)

L’Institut français du Qatar recrute un/une Vacataire Accueil

I. – TÂCHES :

I. – 1 – Renseignements :

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels ;
Accueillir le public et le renseigner sur les activités de l’institut (cours, calendrier DELF-DALF, TEFAQ, études en France, médiathèque, culture) ;
Envoyer des messages d’information aux étudiants et usagers de l’institut (ouverture et clôture des inscriptions, événements,…).

I. – 2 – Cours :

Effectuer l’inscription administrative des étudiants (vérification de la fiche d’inscription et saisie des informations sur la plateforme Hanaf) ;
Encaisser et suivre les paiements ;
Suivi de la gestion des salles et du planning des cours avec l’assistante administrative des cours et examens.

I. – 3 – Examens :

Inscrire aux DELF-DALF, TEFAQ, TCF-DAEFLE-… ;
Aide à l’organisation des examens.

I. – 4 – Plateforme Hanaf de gestion des cours :

Saisir les inscriptions et les paiements ;
Effectuer le suivi des paiements.

I. – 5 – Médiathèque:

(en l’absence de la médiathécaire)
Procéder à l’inscription des lecteurs (tenue du registre des inscrits, et réception de la caution financière) ;
Gestion des prêts (suivi des entrées et des sorties).

I. – 6 – Divers:

Participer à la promotion des événements de l’Institut ;
Veiller aux besoins quotidiens du bureau ;
Veiller à l’affichage régulier des informations dans le hall et à l’entrée de l’IFQ.

II. – COMPETENCES REQUISES:

Responsabilité, autonomie, discrétion, attention, très bon sens de la relation avec les publics, capacité à travailler en équipe dans un contexte multiculturel ;
niveau de français B2 minimum, niveau C1 d’anglais et d’arabe.

III. – CONDITIONS DE RECRUTEMENT :

Emploi sous contrat de vacation horaires sur la base d’un mi-temps hebdomadaire afin de remplacer des agents absents, au tarif horaire de 58 QAR (en semaine) et de 64 QAR (le samedi) ;
Disponibilités souhaitées en juillet et août 2024.

IV. – POSTULER:

Envoyer CV, lettre de motivation et références, uniquement par mail à recrutement@if-qatar.com.