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Assistant comptable H/F (Code 2022-6-ACR-AACR )

Offre d’emploi

 L’Institut français du Qatar recrute 1 assistant(e) comptable. 

Date prévisionnelle de recrutement : 15 janvier 2023 

Information sur l’offre

Date limite de candidature

01 janvier 2023

Date début du contrat

15 janvier 2023

Type de contrat

Emploi sous contrat à durée déterminée de 6 mois, de niveau 6 selon la grille des salaires. Mi-temps (du dimanche au jeudi) 

Description du poste et missions principales

Sous l’autorité fonctionnelle de l’agent comptable régional l’assistante comptable assure :

A- Comptabilité générale : Vérification et mise en paiement quotidienne sur le logiciel ELAP Finances des pièces comptables (DP, TR, etc…) transmises par les EAF avant paiement ou encaissement par l’agent comptable. Suivi régulier des comptes bancaires locaux et TGE des EAF, Aide à l’élaboration et au suivi des amortissements Aide au suivi du CIBC des EAF.

B- Comptabilité budgétaire : Remise de numéraire aux agents mandatés de l’IFQ Suivi et vérification de la caisse numéraire de l’IFQ tenue par l’agent comptable.

C- Secrétariat : Suivi, réponse, archivage des courriers/courriels reçus par l’agence comptable, Préparation des courriers papiers, bordereaux d’envois, enregistrement et archivages des courriers envoyés/reçus, Répondre aux appels téléphoniques, Sauvegarde et impression des documents et pièces jointes aux courriers électroniques, Organiser, archiver et assurer le suivi des dossiers et du classement des pièces comptables et divers documents (relevés de comptes, balances comptables, bordereaux de paiement etc…).

Compétences

  • Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif,
  • Contrôler,
  • Mettre en œuvre des règles, normes et procédures,
  • Communiquer et restituer,
  • Prioriser et maitriser les délais,
  • Travailler en équipe.

Connaissances

  • Comptabilité générale, gestion budgétaire et comptable,
  • Français parlé, écrit et lu couramment,
  • Arabe et anglais,
  • Bureautique,
  • Environnement administratif,
  • Règles de déontologie.

Qualités personnelles

  • Rigueur,
  • Sens de l’analyse,
  • Organisation,
  • Réactivité,
  • Esprit d’équipe,
  • Discrétion et disponibilité.

Conditions particulières du poste

  • Echanges quotidiens avec plusieurs établissements répartis sur plusieurs pays.
  • Echange avec différents interlocuteurs : secrétaires généraux principalement mais aussi directeur, attachés et autres.
  • Comptabilité des administrations française avec utilisation de logiciels spécifiques.
  • Exerçant sur 3 pays de la zone GCC pour des établissements français, la maîtrise du français est indispensable.
  • Une connaissance de l’arabe et de l’anglais est également requise.

Conditions de recrutement et modalités de candidature

ATTENTION ! Seules les personnes déjà résidentes au Qatar peuvent candidater.

  • Le poste est à pourvoir au 15 janvier 2023.
  • Emploi sous contrat à durée déterminée de 6 mois, de niveau 6 selon la grille des salaires. Mi-temps (du dimanche au jeudi)
  • Lieu de travail : Institut français du Qatar.

Un dossier complet de candidature (CV et lettre de motivation en français, photo, copie des diplômes, copie de la QID) est à adresser au plus tard le 01/01/2023, par voie électronique uniquement, à l’adresse suivante : recrutement@if-qatar.com